Sportovní kluby

Usnadněte si práci a informujte své členy

Má váš klub několik set až tisíce členů? Tak jistě víte, že správa klubu není snadná. Pomůžeme vám spravovat vše snadno a v souladu s nařízením GDPR.

S Edookitem budete mít činnost vašeho sportovního klubu nebo oddílu pod kontrolou. Své členy i rodiče mladších členů vtáhnete více do dění klubu.

Každý rodič chce vidět výsledky svého malého sportovce. Nejlépe ihned a v mobilu.

Koupit online

Usnadněte si práci a informujte své členy

Kde již Edookit využívají?

Používáme závazné zprávy k potvrzení členem, které jsou přímo v Edookitu a slouží místo podpisu člena. Oblíbili jsme si předpisy klubových poplatků s neustálým upozorňováním do zaplacení. Klubové události se zobrazují členům v kalendáři a zároveň v přehledu událostí. Využíváme je pro plánování úklidu loděnice nebo pro závody.

Uvažujeme, že budeme rodiče i členy informovat o výsledcích člena dle typu tréninku - fyzická příprava, teoretická příprava, pravidla. Každý trenér pak bude mít v telefonu mobilní aplikaci pro zadávání docházky a výsledků. Všechny informace máme již nyní bezpečně uložené dle nařízení GDPR a můžeme je vyexportovat do Excelu.

Lucie Šlechtická
matrikářka oddílu veslování
LODNÍ SPORTY BRNO

Důležité funkce systému

Funkce

Popis

Funkce

Popis

Zprávy včetně potvrzení

Interní systém zpráv, které mají tlačítko k potvrzení přečtení. Z právního pohledu je možné tímto tlačítkem vyjadřovat závazné přijetí zprávy. Notifikace na nové zprávy lze zasílat na e-mail člena.

Platby klubových poplatků

Umožňuje nahrávání nahrávání hromadných předpisů plateb např. z Excelu a jejich zobrazování členům včetně čísla účtu, v.s., s.s., termínu, kolik bylo zaplaceno a kolik zbývá. Po nahrání výpisu z banky se platby spárují a zobrazí se členovi aktuální stav platby. Pokud je uhrazeno, tak se upozornění zruší.

Plánování tréninků a přehled práce trenérů

Lze plánovat tréninky pro jednotlivé oddíly nebo několik členů, přidělovat jim místnosti nebo prostory, zadávat trenéra a případně ho nahradit při jeho absenci. Tréninky mohou být přihlašovatelné a rezervovatelné pro omezený počet členů. K dispozici je přehled odtrénovaných hodin za jednotlivá období.

Interní klubový portál - vlastní uzavřená sociální síť

Interní sociální síť Stream umožňuje diskutovat na různá témata, přidávat fotky, videa a odpovědi. Fotky jsou dostupné pouze oprávněným členům bez sdílení na veřejných sociálních sítích. Dostupné i v mobilní aplikaci.

Klubové události

Události snadno naplánujete z počítače nebo mobilní aplikace pro oddíly nebo jednotlivé členy a můžete si nechat potvrdit od členů, jestli událost registrují.

GDPR a údaje pod vaší kontrolou

Systém je nabízen formou zpracovatelské smlouvy a splňuje přísné požadavky na nakládání s osobními údaji. Každý klub má k dispozici vlastní databázi, která data eviduje. Umožnujeme vytváření souhlasů se zpracováním a jejich elektronické zasílání členům. Data se zrušenými nebo neplatnými souhlasy můžete snadno vymazat. Můžete informovat svého pověřence osobních údajů o nakládání s údaji.

Progresivní mobilní aplikace

Pro členy, trenéry i administrativní pracovníky klubu můžete využít zdarma naši progresivní mobilní aplikaci pro Android, iOS i systém Windows.

Uživatelské role a řízení přístupu

Každý uživatel systému může mít jednu nebo více rolí a tím lze řídit jeho přístup do systému. Základní role jako člen, rodič, trenér, administrátor lze rozšiřovat o role správce osobních údajů atd.

Jak Edookit vypadá?

Systém pro trenéry a administrativu je snadný a přehledný. Všechny funkce jsou dostupné na 3 stisknutí kláves vyhledáváním lupou ve funkcích.

Klubový portál je přehledný pro členy a mohou ho zobrazit z mobilu. Všechny funkce jsou dostupné členům i jejich zákonným zástupcům (rodičům).

Kolik Edookit stojí?

Zaplatíte nízký měsíční poplatek podle počtu vašich členů. Cena od 1,30 Kč za člena měsíčně bez omezení počtu dalších uživatelů - rodičů, trenérů, administrátorů. Platí pouze klub/oddíl, uživatelé mají provoz zdarma.

Všechny funkce, provoz v cloudu, zálohování, technická podpora e-mailem i aktualizace jsou v ceně.

Koupit online

Cenu zjistíte snadno posunutím ukazatele na ose zvolíte počet členů.

od

měsíčně včetně DPH

Počet studentů